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用友好业财迭代功能抢先知(2022.12.20)

2023-04-28 23:28:17

 

新功能上线清单:

1、单据多模版(好业财专业版);

2、智能补货;

3、店铺装修三期:店铺可设置营业时间、商品可自动上下架等;

4、工作日历(好业财专业版、标准版+项目合同);

5、审批历程中评论支持回复;

优化功能上线清单:

1、POS定时任务-自动日结;

2、收入确认单体现合同的确认阶段;

新功能上线详情介绍:

一、单据多模版(好业财专业版);

业务场景:目前在应用中预置的单据及单据模板,较为固定。在实际应用中,对于不同客户的一些业务场景、操作场景不能灵活支持,此功能可让客户针对自己的实际业务情况,设置不同的单据显示样式,针对不同的操作人员,显示不同的单据内容等。

产品解决方案:

1、功能入口;

进入【系统管理】-【业务类型】中设置不同业务场景对应的不同单据模板样式

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2、参数设置;

首先确定当前业务场景属于系统单据中的哪个业务类型

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其次确定当前业务类型下的业务操作,是否需要根据【红蓝单或项目/合同分类】设置不同的单据显示模板,若需要可点击【管理模板】去【新增单据模板】,设置每个模板对应的显示规则

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新增完单据模板后可点击操作里的

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设置好模板以后,在新增单据页面,会根据模板显示规则,切换显示为对应的模板。模板切换后,原有录入的内容不会丢失

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设置好单据的不同显示样式后,可按照不同的单据设置不同的打印模板,点击【全部打印模板】后的

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注:开单时,当同时满足显示规则后,将按优先级显示对应的模板。修改后,需按"F5键"刷新页面才会生效。

最后确认当前业务类型是否需要有【专职人员操作】单独控制【功能权限】,若需要可通过发布菜单来实现。

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菜单发布后,系统菜单页面则会显示出对应菜单名称以及对应单据历史

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在系统管理-权限设置页面为相应【角色】、或【用户】设置新菜单的权限

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如果需要单独的单据编号,可以在【系统管理-单据编码设置】页面设置,编码前缀为:业务类型

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如果需要单独的审批流程,可以在【审批流设置】页面,按业务类型,设置分支条件

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二、智能补货;

业务场景:系统根据库存、销售、需求的需要,结合企业经营数据,引导用户批量快速生成适合的补货建议,从而实现自动化补货

【适用客户】

企业日常销售量比较大,商品品种比较多,采购比较频繁的批发、贸易型企业。

商品为常规标准品,销售动销比较规律,虽然销量不一定,但一定周期一定要进行补货的,生产、批发、贸易型企业。

企业管理比较精细,有库存管理,对商品需求量有明确的管控数据,这种商品比较适合有固定的方案,自动来实现智能补货。

产品解决方案:

1、功能入口;

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【采购管理】-【智能采购】-【智能补货】注:好财业普及版,

2、参数设置;

在采购设置下,可启用智能补货

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3、引导说明;

可以对整个智能补货要达到的效果进行了解。适合什么样的场景?有哪些模式?补货功能能支持到什么程度,都有简单的介绍。此处可以通过快捷方式"去补货"进入补货引导。

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4、智能补货;

(一)【智能补货-工作台】(好业财标准版、专业版有此功能)

1、  提供三种补货的引导模式:面向库存补货、面向销售补货、面向需求补货

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如果初次使用,可以通过引导,建立适合自己企业的补货方案。

2、用户所有保存的方案会以列表的方式展现,初次使用系统会预置四种方案

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如果方案较多的时候,可以通过查询功能,筛选后过滤需要的方案,再快捷的执行计算补货。

3、如果方案执行过计算补货,系统会自动根据补货周期显示"今日应补"

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通过“今日应补”可以快捷的进行补货。

4、  对于已经计算完成的补货建议,不能在计算同时完成生单的,保存后可以在“待生单结果”中查看,用于后续跟供应商沟通协调好后,再进行生单

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待生单的结果在正常生单后会自动删除,如果不需要再生单了也可以手工进行删除。

(二)智能补货-面向库存补货;

1、参数配置;

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(1)设置的补货方案可以保存,下次继续使用,也可以不保存方案,只为这次计算使用

(2)补货商品范围设置,其结果可以通过"计算商品范围"查看条数和明细,每次计算补货的范围不能超过1000条,如果大于1000条,可以通过设置缩小范围

(3)"面向库存补货"主要是从三个角度来选择待补货的商品

A、从商品角度选择:具体的商品、商品分类、品牌、商品标签。也可针对低于最低库存商品。其中商品标签,取用户自定义的标签。

B、从供应商角度选择:可以取到这个供应商供过货的全部商品。如果一个商品有多个供应商供货的,则将最近供货的作为这个商品的供应商。

C、从仓库角度选择:分为取全部商品,会提取商品档案的全部商品;取有结存商品,则从现存量表取有结存的商品;取有入库商品,则取发生过采购入库的商品。

D、当不选择商品时,默认为每个商品计算补货。

E、当不选择仓库时,默认为每个仓库计算补货。

(4)面向库存补货,需要按仓库设置预警线,启用属性的需要按属性设置预警线

A、选项如下

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B、在商品档案上要启用仓库及属性级的库存预警线,设置如下

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C、库存预警线,设置如下

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D、多规格的商品,在商品档案中要生成多规格的组合,这样在计算补货的时候才会自动提取出来

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(5)在选定了计算补货的范围后,就是设置补货的计算公式了

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面向库存补货,主要是精确匹配商品+仓库信息,因此对于最低库存、最高库存、安全库存都要设置到仓库,现存量、可用量也取到仓库,只有精细管理,这样系统自动计算的数据才能够精准。

计算待补货的核心数据包括:

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实补量是以应补量为基础,再按照到货周期及上浮系数进行上浮计算而得。

(6)计算结果中,可根据设置,显示一段时间内的采购量和销量作为参考

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(7)如果一个保存的方案,设置补货适用周期的意义在于,当这个方案计算补货后就会计算下次应补日期,并在智能补货工作台——今日应补中显示出来。补货适用周期可以按天、按周、按月设置。

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(8)生单设置

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A、供应商取值:支持按商品取默认供应商、按商品+仓库取最近一次进货供应商(不考虑退货)、按商品取最近一次进货供应商(不考虑退货

B、 拆单设置:支持按供应商拆单和按供应商+仓库拆单

(9)方案名称,在需要保存时非空,且不可重名。


一个好用的管理系统,才能真正为老板开源节流

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